GDPR-lainsäädäntö ei varsinaisesti mainitse tietoturvakartoitusta nimeltä pakollisena toimenpiteenä. Kuitenkin käytännössä asetuksen vaatimukset ovat mahdottomia täyttää ilman perusteellista kartoitusta organisaation tietoturvatilanteesta. Artikla 32 velvoittaa rekisterinpitäjiä ja henkilötietojen käsittelijöitä toteuttamaan riskiä vastaavan turvallisuustason takaamiseksi asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.
Tietoturvakartoitus on välttämätön työkalu näiden riskien tunnistamiseksi ja arvioimiseksi. Ilman kartoitusta organisaation on mahdotonta tietää, mitä suojattavia kohteita sillä on, mitkä ovat uhkia näille kohteille ja millaisia haavoittuvuuksia tietojärjestelmissä esiintyy. Tämä kokonaisvaltainen ymmärrys on edellytys asetuksen mukaisten turvatoimien toteuttamiselle.
JMJping Oy:n tietoturvakartoituspalvelu auttaa organisaatioita saamaan kattavan kuvan tietoturvan nykytilasta ja mahdollistaa GDPR-vaatimusten järjestelmällisen täyttämisen.
Mitä GDPR sanoo tietoturvan kartoittamisesta?
GDPR:n artikla 32 on keskeinen tietoturvatoimenpiteitä määrittävä osio. Se edellyttää, että rekisterinpitäjät ja henkilötietojen käsittelijät toteuttavat riskiä vastaavan turvallisuustason takaamiseksi asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet. Näihin kuuluvat muun muassa:
- Henkilötietojen pseudonymisointi ja salaus
- Kyky taata käsittelyjärjestelmien jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus
- Kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa
- Prosessi, jolla testataan, arvioidaan ja mitataan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta
GDPR:n kulmakivenä on riskiperusteinen lähestymistapa, jossa turvatoimet mitoitetaan käsittelytoimiin liittyvien riskien mukaan. Tällaisen riskiarvioinnin suorittaminen on käytännössä mahdotonta ilman järjestelmällistä tietoturvakartoitusta, joka antaa kokonaiskuvan organisaation tietosuojaan liittyvistä riskeistä.
Mitä tietoturvakartoitus käytännössä sisältää?
Kattava tietoturvakartoitus koostuu useista vaiheista, joilla luodaan kokonaiskuva organisaation tietoturvatilanteesta. JMJping Oy:n toteuttama tietoturvakartoitus pitää tyypillisesti sisällään seuraavat elementit:
- Uhkien tunnistaminen – kartoitetaan organisaatioon ja sen tietojärjestelmiin kohdistuvat uhat
- Haavoittuvuuksien arviointi – tunnistetaan järjestelmien tekniset ja prosessuaaliset heikkoudet
- Nykytilan kartoitus – dokumentoidaan nykyiset suojaukset ja niiden taso suhteessa vaatimuksiin
- Riskiarviointi – arvioidaan tunnistettujen uhkien toteutumistodennäköisyys ja vaikutukset
- Toimenpidesuositusten laatiminen – laaditaan konkreettinen suunnitelma havaittujen puutteiden korjaamiseksi
JMJping Oy:n asiantuntijat käyttävät kartoituksessa vakiintuneita menetelmiä ja työkaluja, jotka varmistavat kattavan tuloksen. Kartoitus tuottaa selkeän raportin, joka toimii perustana tietoturvan kehittämiselle ja GDPR-vaatimusten täyttämiselle.
Milloin organisaation tulisi tehdä tietoturvakartoitus?
Organisaation tulisi toteuttaa tietoturvakartoitus useissa tilanteissa varmistaakseen GDPR-vaatimusten täyttymisen ja tietoturvan riittävän tason:
- Uusien järjestelmien käyttöönoton yhteydessä, jotta tietoturvanäkökohdat tulevat huomioiduksi jo suunnitteluvaiheessa
- Säännöllisin väliajoin, esimerkiksi vuosittain, jotta turvatoimet pysyvät ajan tasalla muuttuvassa uhkaympäristössä
- Merkittävien organisaatiomuutosten, kuten fuusioiden tai toiminnan laajentumisen yhteydessä
- Tietosuojavaatimusten muuttuessa, kuten GDPR:n voimaantulon yhteydessä tapahtui
- Tietoturvapoikkeamien jälkeen, jotta vastaavat tapahtumat voidaan estää tulevaisuudessa
Säännöllinen kartoitus on ennaltaehkäisevä toimenpide, joka auttaa tunnistamaan ja korjaamaan tietoturvariskit ennen kuin niistä aiheutuu vahinkoa organisaatiolle tai sen asiakkaille.
Mitä hyötyä tietoturvakartoituksesta on GDPR-vaatimusten lisäksi?
Tietoturvakartoitus tuo organisaatiolle merkittäviä hyötyjä GDPR-vaatimusten täyttämisen ohella:
- Liiketoiminnan jatkuvuuden varmistaminen – tietoturvapoikkeamat voivat aiheuttaa merkittäviä käyttökatkoksia, joiden ennaltaehkäisy säästää kustannuksia
- Maineen suojaaminen – tietovuotojen aiheuttamat mainetappiot voivat olla merkittäviä ja pitkäkestoisia
- Kustannussäästöt – proaktiivinen tietoturva on lähes aina edullisempaa kuin tietoturvapoikkeamien jälkihoito
- Kilpailuetu – vahva tietoturva voi toimia kilpailuetuna erityisesti toimialoilla, joilla käsitellään arkaluontoisia tietoja
- Asiakkaiden luottamuksen lisääminen – osoitus sitoutumisesta tietoturvallisuuteen vahvistaa asiakassuhteita
JMJping Oy:n tietoturvapalvelut auttavat organisaatioita saavuttamaan nämä hyödyt tarjoamalla kattavan näkymän tietoturvallisuuden nykytilaan ja kehityskohteisiin.
Kuka voi suorittaa luotettavan tietoturvakartoituksen?
Luotettavan tietoturvakartoituksen tekeminen edellyttää laaja-alaista osaamista sekä teknisestä tietoturvasta että lainsäädännön vaatimuksista. Kartoituksen suorittajan tulisi ymmärtää:
- Tietojärjestelmien tekniset ominaisuudet ja haavoittuvuudet
- Tietoturvaprosessit ja organisatoriset toimenpiteet
- GDPR-lainsäädännön vaatimukset
- Toimialakohtaiset erityisvaatimukset
- Riskienhallinnan periaatteet
JMJping Oy:n tietoturva-asiantuntijoilla on vuosien kokemus ja ajantasainen osaaminen tietoturvakartoitusten tekemisestä. Ulkopuolisen asiantuntijan tekemä kartoitus tuo objektiivisen näkökulman ja tunnistaa usein ongelmia, joihin organisaation sisällä on sokeuduttu. Ulkoisen asiantuntijan käyttö myös täyttää GDPR:n vaatimuksen riippumattomasta arvioinnista.
Tietoturvakartoitus: välttämätön työkalu GDPR-vaatimusten täyttämisessä
Vaikka GDPR ei suoraan mainitse tietoturvakartoitusta, se on käytännössä välttämätön työkalu asetuksen vaatimusten järjestelmälliseen täyttämiseen. Kartoitus mahdollistaa riskien tunnistamisen, asianmukaisten suojatoimien määrittämisen ja osoitusvelvollisuuden täyttämisen. Se on proaktiivinen investointi, joka maksaa itsensä takaisin pienentyneinä riskeinä ja tehostuneina prosesseina.
Organisaatioiden kannattaa harkita tietoturvakartoituksen toteuttamista erityisesti, jos henkilötietojen käsittely on keskeinen osa toimintaa, käsitellään arkaluontoisia tietoja tai tietoturvakäytäntöjä ei ole päivitetty GDPR:n voimaantulon jälkeen.
Tutustu JMJping Oy:n kattaviin tietoturvapalveluihin ja varmista organisaatiosi GDPR-vaatimusten täyttyminen. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja pyydä lisätietoja tietoturvakartoituksesta, joka vastaa juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin.
